Wo Ihre Daten liegen und wer sie sehen kann

Diese Seite ist für die Person geschrieben, die die Entscheidung in der Eigentümerversammlung vertreten muss. Sie beschreibt Datenhaltung, Verantwortlichkeiten und die Unterlagen, die vor dem Echtbetrieb feststehen.

Ihre Anlage bekommt eine eigene Datenbank

Estate Base Cloud ist keine gemeinsame Plattform, in der jede Anlage eine Zeile derselben Tabelle ist. Jede Gemeinschaft bekommt eine eigene Datenbank unter eigener Adresse. Datenschutzrechtlich ist die Gemeinschaft die Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter nach ihren Weisungen.

Kein Geld fließt über uns

Das Hausgeld geht auf das Konto der Gemeinschaft, mit Ihrer Gläubiger-ID und Ihrer IBAN. Wir erzeugen die Lastschriftdatei, Ihre Bank zieht ein. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihr Geld — dieselbe Linie wie bei allen anderen Produkten der Reihe.

Abrechnungen und Anteile sind eng

Wer eine Abrechnung oder einen Miteigentumsanteil einsieht, hinterlässt einen Eintrag. Das ist keine Einstellung, die jemand versehentlich abschaltet.

Mieter sehen weniger als Eigentümer

Ein Mieter darf Mängel melden und Aushänge sehen. Abrechnungen anderer Einheiten, Anteile und Beschlussvorlagen sieht er nicht. Die Rechte hängen an der Beziehung zur Einheit, nicht an der Person.

Beschlüsse werden nie gelöscht

Sie werden für ungültig erklärt, nicht entfernt. Ein Beschluss, der aus der Sammlung verschwindet, ist für jede spätere Prüfung wertlos.

Was vor dem Start schriftlich feststeht

Betriebsort, Auftragsverarbeitung, Datenübernahme, Backup und Wiederherstellung, Supportweg sowie Rückgabe und Löschung der Daten werden vor dem Start im Angebot und in den Vertragsunterlagen festgehalten. Ohne diese Vereinbarungen geht keine Umgebung in den Echtbetrieb.

Ihre Daten gehören Ihnen

Wer wechselt, bekommt seine Daten vollständig und in offenen Formaten. Ohne Gebühr und ohne Frist, in der wir sie noch behalten.

Stand 30. August 2026. Fragen: hello@estatebasecloud.com