Ihre Eigentümergemeinschaft. Klar verwaltet.

Vom ersten Hausgeld bis zur Übergabe an die nächste Verwaltung: Informationen bleiben bei Ihrer Anlage und sind für die berechtigten Personen auffindbar.

Mit vorhandenen Daten starten

Einheitenliste, Eigentumszeiträume, Verteilungsanteile und Kontakte bilden den Anfang. Ein CSV-Import mit Vorschau legt Einheiten und Eigentumsverhältnisse an. Gemeinschaftliches Eigentum und historische Anfangssalden werden separat geprüft.

Hausgeld, Forderungen und Rücklagen im Blick

Ihre Anlage arbeitet in Euro. Aus beschlossenen Wirtschaftsplänen entstehen Hausgeldforderungen. Zahlungseingänge werden den Forderungen zugeordnet; Rücklagen und Belege bleiben nachvollziehbar. Sprache, Anlagenwährung und Verwaltungsregeln werden bei der Einrichtung passend gewählt.

Kontoauszüge vor dem Jahresabschluss abstimmen

Der Bankimport verarbeitet ein dokumentiertes CSV-Format, zeigt eine Vorschau und prüft wiederholte Bankreferenzen. Gutschriften lassen sich Forderungen zuordnen. Korrekturen erhalten ihre Historie. Die Kompatibilität prüfen wir an einem Export Ihrer Bank; eine direkte Bankanbindung ist eine eigene Integration.

Mängel bis zur Erledigung verfolgen

Bewohner melden ein Anliegen mit privatem Foto. Die Verwaltung erfasst Zuständigkeit, Termin, Dienstleister, Angebot, Freigabe und Abschluss. Eine sichtbare Antwort hält den Bewohner informiert.

Mietrechnungen und private Zahlungsnachweise

Miete, Wasser und Strom lassen sich als eigene Mietrechnungen erfassen. Berechtigte Mieter sehen nur Rechnungen ihres Mietverhältnisses und Zeitraums und können einen privaten Zahlungsnachweis einreichen. Erst die Prüfung durch die Verwaltung bestätigt eine Zahlung; ein hochgeladener Beleg ist kein automatisch verbuchter Bankeingang. Verbrauch, Tarife und Ausgangsbeträge müssen fachlich geprüft vorliegen.

Versammlungen mit eindeutiger Regelgrundlage

Tagesordnung erstellen, Einladung exportieren, Zugang, Vertretungen und Stimmen dokumentieren. Berechnet wird die eingestellte Mehrheit. Fristen, Beschlussfähigkeit, Vollmachtsregeln und die Zulässigkeit der Versammlungsform müssen für die konkrete Anlage geprüft werden.

Den eigenen Ablauf kennenlernen

Die deutschsprachige Oberfläche der gemeinsamen Demo zeigt eine fiktive internationale Anlage mit Verwaltung, Beirat, Eigentümern und Mietern. Sprache und Land sind getrennte Einstellungen: Ihre deutsche Anlage wird mit Deutschland und EUR eingerichtet. Folgen Sie einer Meldung oder sehen Sie sich Einheiten, Forderungen und Abrechnungsunterlagen an. Ihre eigene leere Anlage können Sie anschließend 30 Tage kostenlos testen.

Begleitet starten

Bei der Einrichtung stimmen wir Datenübernahme, Rollen und den ersten Verwaltungszeitraum mit Ihnen ab. Die Software unterstützt die Dokumentation; fachliche Prüfungen und die Freigabe einer Abrechnung bleiben bei den zuständigen Personen. Wir ziehen alle Ihre Bestandsdaten kostenlos zu Estate Base Cloud um. Vorgehen, Zuordnung und Vollständigkeit prüfen wir gemeinsam. Zusätzliche Schulungen und individuelle Entwicklung erhalten bei Bedarf ein separates Angebot.

Deutschland ist ein eigenes Regelgebiet

Die Heizkosten- und CO₂-Unterlagen sind auf den ausdrücklich beschriebenen deutschen Anwendungsbereich begrenzt und nur für Anlagen in Deutschland mit EUR freigegeben. Für internationale Anlagen gelten eigene, gesondert zu prüfende Regelgebiete. Weitere auswählbare Länder stellen zunächst Land, Währung, Zeitzone und allgemeine Verwaltungsabläufe bereit; damit werden keine vollständigen nationalen Rechtsprofile zugesagt. Bankanbindung, WhatsApp, E-Rechnungseingang und ein vollständiger §-35a-Ausweis gehören nicht zu den hier zugesagten Kernleistungen.

Vom Kauf zur eigenen Anlage

Nach dem Stripe-Checkout mit 30 Tagen Testzeit richten Sie Name, verfügbare Subdomain und Administratorkonto ein. Das System erstellt Ihre leere Anlage mit eigener Datenbank und sendet die Zugangsinformationen. Weitere Verwalter, Eigentümer und Mieter lädt Ihre Verwaltung ein. Der aktuelle Freischaltungs- und Kaufstatus der optionalen KI-Angebote steht im KI-Abschnitt der Preisseite.

Stand: 24. September 2026