EstateBase Cloud

Pour hôtes et loueurs de vacances

Une arrivée bien préparée.Le plaisir de revenir.

Transmettez les instructions d’arrivée directement dans un court message. Photos, vidéo et guide privé accompagnent vos voyageurs sur place. Votre propre site garde le lien personnel pour leur prochain séjour.

Votre marque d’hôte. Votre site.
Site pour les voyageurs de l’hôte fictif Hafen & Heide, avec hébergements de vacances et possibilité de demander une réservation.
Écran du produit en allemand avec des données d’exemple fictives.

Pour donner envie de revenir.

Votre façon de travailler

De l’offre à l’arrivée, puis aux retrouvailles.

Demandes, arrivée et occupation restent dans le même espace. Vos voyageurs vous contactent par les canaux qu’ils utilisent déjà.

  1. 01

    Proposer un séjour

    Présentez vos hébergements sous votre marque d’hôte. Vous étudiez la demande et préparez une offre que votre voyageur confirme dans son espace privé.

  2. 02

    Préparer l’arrivée

    Renseignez l’entrée, les clés et une courte note par hébergement. Copiez le message du séjour confirmé dans Airbnb ou ouvrez un brouillon WhatsApp.

  3. 03

    Garder le lien et la vue d’ensemble

    Votre carte d’hôte avec QR code ramène les voyageurs à votre site. Le calendrier réunit séjours confirmés et, en option, blocages iCal externes. Documents et montants restants restent dans l’espace voyageur.

L’arrivée commence dans votre message.

Certains voyageurs n’ouvrent pas le guide. Les instructions pour l’entrée et les clés figurent donc directement dans le message. Le lien privé complète ces étapes avec des photos et une vidéo.

Exemple de message avec données fictives

Votre arrivée au Studio du Jardin

5 octobre 2026 · Arrivée à partir de 15 h

Bonjour Lea, voici les étapes essentielles pour votre arrivée :

Entrée
Prenez le chemin à droite de la maison. L’entrée du studio donne sur le jardin.
Clés
La boîte à clés se trouve à gauche de la porte. Nous avons convenu du code d’accès avec vous personnellement.
Une précision
Vous pouvez vous garer sur la place signalée devant la maison.

Estate ajoute la date, l’heure et le lien privé de la réservation confirmée. Vous choisissez le destinataire et envoyez vous-même le message.

Montrez le chemin.

Jusqu’à quatre photos montrent l’entrée, la boîte à clés ou le stationnement. Estate les compresse automatiquement en WebP ; téléchargez des copies JPEG optimisées pour les messages sur les plateformes. Ajoutez une vidéo MP4 ou WebM de 25 Mo maximum, ainsi qu’un lien YouTube.

Le guide reste à portée de main.

Wi-Fi, règles, appareils, départ et réponses aux questions fréquentes restent dans le même espace privé. Les voyageurs retrouvent les indications utiles tout au long du séjour.

Le contact personnel reste entre vos mains : message Airbnb, WhatsApp et numéro de téléphone directement accessible dans l’espace voyageur.

Page privée d’arrivée avec étapes fictives et image d’exemple pour l’entrée.
Vue réelle du produit avec données d’exemple fictives. Le lien appartient à la réservation confirmée.
  1. Préparer chaque hébergement une fois

    Renseignez l’entrée, les clés et une courte note. Complétez, si besoin, avec des photos, une vidéo et un lien YouTube.

  2. L’envoyer personnellement au voyageur

    Après confirmation, copiez le texte dans Airbnb ou ouvrez un brouillon WhatsApp. Choisissez le destinataire et envoyez-le vous-même.

  3. Consulter les détails sur place

    Le lien privé mène aux photos et à la vidéo. Le guide complet reste accessible à côté.

De vos instructions au message d’arrivée.

Un court film présente la nouvelle page d’arrivée. Vues réelles du produit avec données d’exemple fictives et voix de synthèse.

Lire le film sous forme de texte

00:00Tous les voyageurs n’ouvrent pas le guide d’accueil.

00:03L’essentiel figure donc dans votre message d’arrivée : horaire, entrée et clés.

00:08Copiez le texte pour Airbnb ou ouvrez un brouillon WhatsApp.

00:11Les photos sont compressées au format WebP.

00:14Une vidéo et un lien YouTube complètent la page d’arrivée privée.

00:18Le guide complet et votre numéro de téléphone restent accessibles.

Un aperçu du produit.25 secondes

Locations de courte duréePour donner envie de revenir.

Voix off IA professionnelle en français. Vues originales du produit en allemand, avec données fictives.

Lire le film sous forme de texte

00:00Un voyageur souhaite revenir.

00:02Messages et dates sont dispersés entre plusieurs endroits.

00:05Un chemin direct vers votre hébergement.

00:08Estate Base Cloud propose une page voyageur et une carte QR. Vous étudiez la demande et votre voyageur confirme l’offre. Vous tenez le calendrier. Paiements et factures restent visibles.

00:20Découvrez le parcours pour vos voyageurs fidèles.

Au quotidien

Pour l’arrivée. Et pour la suite du séjour.

L’occupation de tous vos hébergements
Calendrier d’occupation avec réservations fictives et périodes bloquées pour trois hébergements de vacances.
Écran du produit en allemand avec des données d’exemple fictives.
01

Les instructions directement dans votre message

Date, heure, entrée et clés figurent dans le texte. Copiez-le pour Airbnb ou ouvrez un brouillon WhatsApp, puis envoyez-le vous-même au voyageur choisi.

02

Un guide privé pour le séjour

Conservez les instructions d’arrivée, règles, Wi-Fi, stationnement, appareils et départ pour chaque hébergement. Répondez une fois à dix questions fréquentes au maximum. Pour les séjours vérifiés et confirmés, les informations privées ouvrent deux jours calendaires locaux avant l’arrivée, à l’heure d’arrivée convenue, et ferment à l’heure de départ convenue.

03

Une adresse pour revenir

Votre site et votre carte d’hôte avec QR code donnent aux voyageurs un chemin direct vers vous. Le profil indique les séjours passés et vous pouvez définir une remise personnelle pour une réservation directe.

04

L’occupation et les montants en vue

Calendrier, factures et paiements enregistrés restent ensemble. Les sources iCal activées fournissent les blocages externes ; votre lien privé de calendrier rend l’occupation EBC disponible aux autres plateformes. La synchronisation comporte un délai et ne se fait pas en temps réel.

Démarrer seul. Ou compléter Estate.

Choisissez votre devise et votre capacité. Le prix définitif et les conditions sont affichés avant de finaliser votre commande.

Devise de facturation

Utiliser le module seul

29 €35 $ USpar mois

3 hébergements inclus

+5 €+6 $ US par hébergement supplémentaire / mois

Offre de lancement selon disponibilité

19 €23 $ USpar mois, pour les 12 premiers mois payés

Pour les 20 premiers clients payants de ce module. Le tarif normal s’applique ensuite. La capacité supplémentaire est facturée au prix unitaire indiqué.

Offre de lancement selon disponibilité — le prix est affiché avant de finaliser la commande.

30 jours d’essai. Résiliable chaque mois. Ni frais de mise en place ni commission.

Tous les prix sont mensuels, hors TVA.

Bon à savoir.

Les voyageurs réservent-ils directement sur mon site ?

Les voyageurs font une demande sur votre site. Vous la vérifiez et préparez une offre. Ils la confirment dans leur espace privé, où ils retrouvent aussi leurs documents et le montant restant.

Comment Airbnb et Booking.com s’intègrent-ils au fonctionnement ?

Configurez des liens HTTPS iCal pris en charge par logement et activez explicitement chaque source. Estate vérifie les sources actives toutes les 15 minutes et affiche dernier succès, erreurs, données anciennes et chevauchements. Les blocages externes connus empêchent de nouvelles réservations EBC et restent après un échec ou une pause. Les plateformes peuvent importer l’occupation EBC via votre lien privé de calendrier. Leur intervalle fixe le délai ; Airbnb actualise les calendriers importés environ toutes les trois heures. iCal transmet l’occupation, pas tous les renseignements des voyageurs, prix, messages ou paiements. Il ne garantit pas une protection en temps réel contre les doubles réservations. Les flux récurrents ou incomplets sont refusés pour vérification. La configuration distingue les deux sens de transmission. Copiez le lien privé EBC ou téléchargez un calendrier ICS anonyme. Vérifiez sur la plateforme si elle a récupéré le calendrier EBC.

Les voyageurs peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, pour vos propres réservations directes, après configuration et vérification. Configurez les modes de paiement souhaités avec votre propre compte bancaire, compte marchand PayPal ou Stripe ; chaque mode est initialement désactivé. Les voyageurs peuvent ensuite payer par PayPal ou carte via leur lien privé, ou consulter les coordonnées bancaires et la référence pour un virement. Les paiements en ligne exigent une preuve vérifiée du prestataire ; les virements, une réception confirmée. Des frais prestataires peuvent s’appliquer. La démo n’effectue aucun paiement réel. Les réservations Airbnb et Booking ne reçoivent aucun bouton EBC supplémentaire ; vérifiez d’abord qui encaisse le paiement.

Combien coûte le module ?

L’accès indépendant coûte 29 EUR ou 35 USD par mois et comprend 3 hébergements. Le module complémentaire pour les clients Estate existants coûte 9 EUR ou 11 USD par mois. Chaque hébergement supplémentaire coûte 5 EUR ou 6 USD par mois. Tous les prix sont hors TVA. Essai de 30 jours, résiliation mensuelle, sans frais de mise en place ni commission.

Comment fonctionne l’offre de lancement ?

Selon disponibilité, les 20 premiers clients payants de ce module bénéficient de l’accès indépendant à 19 EUR ou 23 USD par mois pendant les 12 premiers mois payés. Ensuite, le tarif est de 29 EUR ou 35 USD par mois. La capacité supplémentaire est facturée au prix unitaire normal. L’offre n’est pas garantie ; le prix disponible est affiché avant de finaliser la commande. Tous les prix sont hors TVA.

Ai-je besoin de toute la suite de gestion Estate ?

Non. L’accès indépendant comprend le compte et ce module, mais pas la suite complète de gestion immobilière. Si vous utilisez déjà Estate, ajoutez plutôt le module à votre compte existant.

Que contient le guide numérique des voyageurs ?

Pour chaque hébergement, vous renseignez les instructions d’arrivée et les règles de la maison, ainsi que, si besoin, le Wi-Fi, le stationnement, les appareils, le départ et jusqu’à dix questions fréquentes avec vos réponses. Pour les séjours vérifiés et confirmés, les informations privées ouvrent deux jours calendaires avant l’arrivée, à l’heure d’arrivée convenue, et ferment à l’heure de départ convenue, dans le fuseau horaire du logement. Les voyageurs utilisent leur lien privé ; les rubriques vides sont masquées. L’interface est disponible en allemand, anglais et français. Vous rédigez le contenu vous-même ; il n’est pas traduit automatiquement. Le guide ne comprend ni chat IA ni visite virtuelle à 360°.

Comment transmettre les instructions d’arrivée sans demander aux voyageurs de lire d’abord le guide ?

Pour chaque hébergement, renseignez l’entrée, la remise des clés et une courte note complémentaire. Chaque réservation dispose d’un message prêt à copier avec la date et l’heure d’arrivée : les étapes essentielles figurent directement dans le texte. Copiez-le dans Airbnb ou ouvrez un brouillon WhatsApp. Vous choisissez le destinataire et envoyez vous-même le message. Un lien direct complète le texte avec la page privée des instructions d’arrivée. Ajoutez jusqu’à quatre photos JPEG, PNG ou WebP par hébergement, de 8 Mio maximum chacune. Estate les compresse en WebP et supprime les métadonnées ; téléchargez des copies JPEG optimisées pour les messages sur les plateformes. Vous pouvez aussi ajouter une vidéo MP4 ou WebM de 25 Mio maximum, ainsi qu’un lien YouTube. La vidéo téléversée n’est pas convertie automatiquement. Pour les séjours vérifiés et confirmés, les voyageurs voient les médias téléversés via leur lien privé pendant la même période : de deux jours calendaires locaux avant l’arrivée, à l’heure d’arrivée convenue, jusqu’à l’heure de départ convenue. Les vidéos YouTube s’ouvrent sur YouTube, où vous gérez leur visibilité. Vous envoyez vous-même les messages Airbnb et brouillons WhatsApp. Vous pouvez activer explicitement des modèles vérifiés pour les e-mails admissibles ; l’automatisation est initialement désactivée. Vos contenus ne sont pas traduits automatiquement.

Estate peut-il envoyer automatiquement des e-mails aux voyageurs ?

Vérifiez les modèles pour demandes, offres, confirmations, arrivée, paiement restant et après-séjour. Chaque modèle démarre sans automatisation : validez une prévisualisation concrète ou activez un modèle vérifié pour les futurs événements adaptés. Les e-mails exigent une adresse valide du voyageur, un événement vérifié admissible et une configuration mail avec test de réception. L’automatisation des demandes et offres concerne les nouvelles réservations directes ; les rappels concernent uniquement les montants que vous encaissez vous-même. La démo n’envoie aucun e-mail ; les messageries Airbnb et WhatsApp ne sont pas automatisées. La vue des messages vérifie la configuration mail et affiche les envois en retard, échoués ou incertains. Une configuration prête et une remise au serveur mail ne prouvent pas la réception en boîte. Les envois incertains ne sont pas retentés automatiquement.

Comment Estate accompagne-t-il mes tarifs par nuit ?

Activez les propositions tarifaires par logement et définissez prix minimum et maximum, limite de variation, séjour minimum et coût réel du ménage. Ces paramètres, réservations et événements vérifiés donnent des propositions explicables. Analysez en option la nouvelle demande directe ; les petits échantillons et l’incertitude restent visibles. Des données insuffisantes ne justifient pas une variation fondée sur cette demande. Les événements vérifiés et vos limites peuvent toutefois justifier des propositions. Les propositions quotidiennes demandent une activation distincte ; les tarifs changent seulement après votre validation et concernent les nouvelles offres directes. Les offres et réservations existantes gardent leur prix. Il n’y a ni couverture générale des prix du marché ni transmission automatique des tarifs à Airbnb et Booking. Pour les futures nuits libres, téléchargez les tarifs effectifs déjà enregistrés et les séjours minimums en CSV neutre, puis reportez-les manuellement sur la plateforme. Les propositions non validées et les nuits occupées sont exclues. Vérifiez séparément ménage, taxes et commissions ; ce fichier ne synchronise pas automatiquement les plateformes.

Comment suivre les arrivées et les ménages ?

Le planning affiche les arrivées, départs et changements confirmés sur les sept prochains jours, aux heures convenues. Les réservations confirmées créent des tâches de ménage. Attribuez une personne et des notes à l’avance ; la clôture exige que l’heure de départ soit passée et que les quatre contrôles soient validés. Les réservations importées non vérifiées apparaissent comme indications à vérifier. Cela n’envoie pas automatiquement de messages aux agents de ménage externes.

Estate Base Cloud / Locations de courte durée

Est-ce adapté à votre projet ?

Commencez par 30 jours d’essai avec la capacité dont vous avez besoin. Si vous avez des questions, nous vous présentons personnellement le module.

Écran du produit en allemand avec des données d’exemple fictives.

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